La presente Informativa Privacy è redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Essa descrive in maniera dettagliata le modalità di raccolta, utilizzo, comunicazione, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che utilizzano i servizi dell’Accademia OMS S.r.l.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Accademia OMS S.r.l., Via Ravenna 151/E, 47814 Bellaria-Igea Marina (RN), P. IVA: 04832320404, Email: privacy@accademiaoms.it, PEC: accademiaomssrl@pec.it, in persona del Legale Rappresentante pro tempore.

Il Titolare garantisce che i dati vengano trattati nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

2. Tipologie di dati raccolti

Il trattamento riguarda diverse categorie di dati, che l’utente fornisce volontariamente, oppure che vengono generati automaticamente dall’utilizzo dei servizi digitali.

• Dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita.
• Dati di contatto: email, telefono, indirizzo completo di residenza.
• Dati accademici: Ateneo di provenienza, Facoltà o Corso di Laurea, anno di laurea, titoli conseguiti.
• Dati economici e di pagamento: informazioni necessarie per acquisti, fatturazione e pagamenti online.
• Dati tecnici: log, IP, identificativi di dispositivo, informazioni di navigazione.
• Dati raccolti tramite autenticazione esterna (Social Login, SPID, CIE).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per finalità specifiche e legittime:

• Esecuzione del contratto: registrazione account, accesso ai Corsi SSM, Master, Eventi ECM, Piattaforme digitali, Simulatore SSM.
• Adempimenti legali: contabilità, documenti fiscali, archivio amministrativo.
• Sicurezza informatica: prevenzione frodi, controlli, monitoraggio.
• Marketing (con consenso): invio di comunicazioni su corsi, eventi, promozioni.
• Profilazione (con consenso): suggerimenti personalizzati, analisi delle preferenze, personalizzazione dei contenuti.
• Comunicazione dei dati a partner (con consenso): per invio di informazioni commerciali da soggetti terzi.

4. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati prevalentemente in modalità elettronica e mediante sistemi automatizzati che garantiscono elevati standard di sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a impedire la perdita, modifica, diffusione o accesso non autorizzato ai dati.

L’Accademia OMS conserva audit trail, protocolli di sicurezza e procedure di disaster recovery.

5. Soggetti che possono accedere ai dati

Il trattamento può essere svolto da personale interno debitamente autorizzato e vincolato alla riservatezza. Possono inoltre accedere ai dati i seguenti soggetti:

• provider di hosting, cloud e piattaforme digitali;
• fornitori tecnici e software house;
• consulenti fiscali e legali;
• enti pubblici per obblighi di legge;
• partner terzi esclusivamente con consenso dell’utente.

6. Trasferimenti internazionali dei dati

Se i dati sono trasferiti verso paesi extra-UE (ad esempio USA, tramite Google, Meta, Apple), il Titolare adotta le garanzie previste dagli articoli 44–49 GDPR, come le Standard Contractual Clauses (SCC), valutazioni di impatto e misure supplementari di sicurezza.

7. Periodi di conservazione

• Dati contrattuali: 10 anni come previsto dalla normativa fiscale.
• Dati account: fino alla cancellazione dell’account.
• Dati di marketing: fino a revoca del consenso.
• Dati di profilazione: massimo 12 mesi.
• Log tecnici: 6–24 mesi.

8. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità;
• diritto di opposizione;
• diritto alla revoca del consenso.

Le richieste devono essere inviate via Mail a: privacy@accademiaoms.it

9. Reclami

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it

COOKIE POLICY COMPLETA – ACCADEMIA OMS S.R.L.

La presente Cookie Policy illustra nel dettaglio le tipologie di cookie utilizzate dal sito, le finalità e le modalità di gestione del consenso, in conformità alla Direttiva ePrivacy e al GDPR.

1. Tipologie di cookie utilizzati

• Cookie tecnici: necessari per autenticazione, gestione sessioni, carrello, sicurezza.
• Cookie analitici: monitoraggio statistico (Google Analytics anonimizzato).
• Cookie di profilazione: analisi comportamentale e personalizzazione annunci.
• Cookie di terze parti: servizi come Google, Meta, YouTube, piattaforme di pagamento.

Gestione del consenso

Alla prima visita viene mostrato un banner che consente di:

• accettare tutti i cookie;
• rifiutare tutti i cookie non necessari;
• personalizzare le preferenze.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DI SPID E CIE

Quando l’utente utilizza SPID o CIE per registrarsi, il Titolare riceve esclusivamente i dati necessari per l’identificazione. Non sono memorizzate credenziali o dati ulteriori rispetto a quelli previsti dal sistema di autenticazione.

Dati trattati tramite SPID/CIE

• Nome e cognome;
• Codice fiscale;
• Data e luogo di nascita;
• Email associata al sistema;
• Identificativi SPID/CIE.